В целях выработки единых подходов к системе профилактики нарушений регламента служебных переговоров работниками, связанными с движением поездов, установить на железной дороге следующий порядок контроля за выполнением работниками установленного регламента при производстве поездной и маневровой работы и при выполнении операций по закреплению подвижного состава:
1. Проверки выполнения регламента служебных переговоров проводить с использованием регистраторов служебных переговоров, локомотивных радиостанций, установленных в кабинах управления локомотивов, носимых радиостанций, а также стационарных, находящихся у дежурных по станции и у дежурных по локомотивным депо. Все проверки выполнения регламента переговоров оформлять актами. При прослушивании регистратора служебных переговоров на железнодорожных станциях делать отметку в Журнале учета проверок регламента служебных переговоров, хранящимся в комнате нахождения регистратора переговоров.
При прослушивании регламента служебных переговоров, оценивать качество записи регистратора служебных переговоров, при выявлении неудовлетворительного качества записи принимать оперативные меры с извещением ответственных за техническое содержание регистраторов.
2. По каждому выявленному случаю нарушения регламента переговоров работниками смежных служб:
— локомотивным бригадам эксплуатационных локомотивных депо производить запись в Книгу замечаний машиниста с уведомлением руководителя соответствующего структурного подразделения;
— дежурным по станции производить запись в Книгу замечаний дежурного по станции с уведомлением руководителя соответствующего структурного подразделения.
3. Периодичность прослушивания записей документированной регистрации служебных переговоров в поездной и маневровой работе и контроля за выполнением регламента переговоров:
а) для начальников станций и их заместителей, главных инженеров станций, начальников эксплуатационных локомотивных и моторвагонных депо, их заместителей по эксплуатации, машинистов-инструкторов локомотивных эксплуатационных и моторвагонных депо, начальников территориальных центров организации работы станций, их заместителям, начальников отделов безопасности и охраны труда территориальных центров организации работы станций и их заместителей, начальников районов управления ДЦУП и их заместителей — не менее установленных нормативами участия в организации обеспечения безопасности движения поездов;
б) ревизорам движения отделов безопасности и охраны труда территориальных центров организации работы станций (далее — ревизор движения) — при каждом посещении станций участка, на которых установлены регистраторы служебных переговоров, но не менее одного раза в неделю;
в) руководителям структурных подразделений, имеющих на балансе специальный самоходный подвижной состав (далее — ССПС), — не менее одного раза в месяц;
г) машинистам-инструкторам по ССПС дирекций — один раз в неделю;
д) заместителям начальников станций, на которых расположено основное или оборотное эксплуатационное локомотивное депо, совместно с руководителями депо — не менее одного раза в месяц.
4. По выявленным нарушениям регламента переговоров, в том числе по информации, полученной от руководителей смежных структурных подразделений, руководитель структурного подразделения, работником которого допущено нарушение регламента переговоров, должен в 3-дневный срок провести расследование и оперативный разбор с определением меры ответственности причастных работников и направлять ответ о результатах разбора начальнику станции или начальнику депо.
По итогам нарушений регламента служебных переговоров, выявленных при совместных прослушиваниях, руководители станции и эксплуатационного локомотивного депо в 3-дневный срок должны провести совместный разбор с приглашением членов локомотивных бригад, дежурных по станции и составителей поездов, допустивших эти нарушения.
Заместители начальника железной дороги (по территориальному управлению) обязаны ежемесячно рассматривать ответственность начальников станций, эксплуатационных локомотивных депо и других подразделений, осуществляющих свою деятельность в границах территориального управления, за нарушения в выполнении установленного регламента переговоров любым работником, участвующим в перевозочном процессе (дежурными по станции, составителями поездов, машинистами маневровых локомотивов, водителями ССПС и другими работниками во вверенном им участке работы).
5. Установить на железной дороге порядок, при котором нарушение установленного регламента переговоров не учитывается и по нему не проводится разбор в случае, когда один из работников добивается от другого работника устранения данного нарушения путем повторного, правильного выполнения регламента переговоров. При этом данное замечание должно быть отражено как в книге замечаний машиниста, так и в книге замечаний дежурного по станции.
6. Право на прослушивание записей регистраторов служебных переговоров имеют:
— руководители и ревизоры движения Московской дирекции управления движением;
— руководители и ревизоры движения Московской дирекции тяги;
— руководители и ревизоры движения Московской дирекции по ремонту пути;
— руководители и ревизоры движения Московской дирекции мотор-вагонного подвижного состава;
— руководители и ревизоры движения Центров организации работы железнодорожных станций;
— руководители и машинисты-инструкторы эксплуатационных и мотор-вагонных депо;
— ревизоры аппарата главного ревизора по безопасности движения поездов железной дороги, в том числе по территориальному управлению.
Доступ указанных руководителей и специалистов к стационарным регистраторам осуществляется начальником станции или дежурным по станции по предъявлению служебного удостоверения и списка руководителя предприятия.
7. Порядок пользования системой документирования регистрации
переговоров на станциях определяется распоряжением заместителя начальника железной дороги (по территориальному управлению) при согласовании с Московской дирекцией управления движением и региональным центром связи Московской дирекции связи, а в ДЦУП — приказом начальника Московской дирекции управления движением по согласованию с Московской дирекцией связи.
Приказ должен определять:
а) порядок хранения и выдачи ключей от помещений, в которых размещены регистраторы переговоров;
б) список лиц, ответственных за доступ к регистратору, его сохранность и сохранность файлов записи на регистраторе переговоров;
в) перечень видов связи, подлежащих регистрации;
г) порядок установки, хранения, смены и использования паролей и кодов доступа для прослушивания записей.
8. За нарушение регламента служебных переговоров, несущее признак нарушения установленной технологии работы, виновные работники должны быть привлечены к ответственности, в том числе к дисциплинарной.
9. Утвердить типовые формы:
Журнал учета проверок соблюдения регламента переговоров
| Дата и
время проверки |
NN
Регистратора переговоров и канала записи |
Проверка
регламента переговоров за период (дата, час, мин) |
Результаты проверки | Ф.И.О., должность проверяюще го | Подпись
проверя ющего |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Журнал учета проверок работы регистратора переговоров
| Дата и
время проверки |
N
регистратора переговоров |
N
Канала записи |
Результаты проверки | Подпись сотрудника, ответственного за техническое обслуживание регистратора |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
